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银川市财政局完成工程结算资料档案移交
发表时间:2017-08-01   来源:     

  近期,银川市财政局评审中心将工程结算资料档案移交银川市档案馆。此次移交年限为年完成评审档案,数量为1975盒,按照相关规定工程结算资料保管年限为30年。根据档案管理的要求,今年改变以往数年一次移交的惯例,每年年中将上一年完成档案整理完成移交档案馆,提高档案移交的及时性;档案编号由一个大流水号,改变为按年度划分为一个小流水号,档案编号为C32-RS2017-2-四位流水号;页码编排由原来的一张一排变为一页一排,页码统一编排在表格文本右下脚;目录由原来的按项目编排改为按档案盒号编排,规范档案目录管理,便于档案查找;电子档案按照筛选识别要求,规范统一录入内容,如名称不得缩写,电子档案内容必须与文本档案一致;档案管理实现专人负责,统一标准,统一编排,统一录入,统一移交。此次移交按照档案管理相关规定整理,并形成电子档案检索文件,顺利通过市档案馆验收小组复验,完成了档案移交工作。  

   

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